AAU's aftale med idè Housè of Brands
Introduktion til aftalen:
Aalborg Universitet har indgået en 4-årig rammeaftale med IDÉ House of Brands om levering af merchandise og gaveartikler. Aftalen gælder fra den 1. november 2022 og udløber 31. august 2026. AAU har forpligtet sig til at anvende aftalen, hvilket betyder at indkøb af merchandise og gaveartikler først og fremmest skal ske ved IDÉ House of Brands. Kun hvis de ikke har mulighed for at levere det efterspurgte, kan anden leverandør anvendes.
IDÉ House of Brands har showrooms i Aalborg, Kolding og København, og her er det muligt at se deres udvalg af produkter.
indkøb af merchandise
IDÉ House of Brands har præsenteret de merchandise produkter, som AAU har en direkte fast pris på, i et I-paper, som findes her: Merchandise produkter
Herudover er der lavet forslag til, hvordan merchandise kan sammensættes til fx en konference eller større arrangementer i følgende I-paper: Forslag til konferencer og arrangementer
Der vil løbende ske opdateringer af de produkter, der indgår i udvalget af merchandise. Herudover er det muligt at foretage indkøb fra det øvrige, store sortiment, som IDÉ House of Brands har, og som de tilbyder med en rabat på 20% set i forhold til deres listepris.
Indkøb af merchandise foretages via punchout i AAU’s e-handelssystem. Der skelnes i punchout’en mellem, hvad der er på lager og kan leveres den følgende arbejdsdag (hvis bestilling inden kl. 11.00), og hvad der er bestillingsvarer og har en nærmere angivet leveringstid. Det er også muligt at foretage bestilling via fritekstordrer. Alle priser er inkl. fragt og øvrige gebyrer mv.
AAU’s krav til design skal overholdes ved køb af merchandise. IDÉ House of Brands kender til disse krav og kan i samarbejde med AAU Kommunikation hjælpe med at få det korrekt anvendt. Læs mere om AAU’s visuelle design her. Har du i øvrigt spørgsmål til brugen af AAU’s design, kan du kontakte AAU Kommunikation
Indkøb af gaveartikler
IDÉ House of Brands tilbyder et bredt udvalg af gaveartikler inden for de økonomiske rammer, som AAU har fastsat for gaver. Gaver kan bestilles som fritekstordre i AAU's indkøbssystem eller ved direkte kontakt til IDÉ House of Brands. Herudover vil julegaveindkøb som vanligt ske via en specialoprettet webshop.
Se de gældende takster for gaver her
Spørgsmål til aftalen
Har du spørgsmål til en konkret bestilling eller søger du inspiration, kan du kontakte:
Indkøber/Salgsbackup
Lene Skrøder Lundtoft
tlf. 52137249
Mail: lsl@bconzept.dk
Spørgsmål til aftalen rettes til udbudskonsulent Anne Kielgast Andersen