Når eksempelvis ansatte Ph. D studerende (Stipendiater) er på et længerevarende forskningsophold i USA (typisk 3-6 mdr.), er udgangspunktet at man som på alle andre tjenesterejser i udlandet skal have forsikringskortet fra Europæiske rejseforsikring med. Herudover skal man når man bl.a. rejser i USA, huske at få bestilt et statement fra Europæiske som skal medbringes på rejsen. Dette statement bekræfter at den rejsende er forsikret via Europæiske rejseforsikring (tjenesterejseforsikring under statens selvforsikring).
Der ses nu flere og flere eksempler på at en del Universiteter i USA kræver at den rejsende tegner en sundhedsforsikring i USA for at de kan få tilladelse til at forske på det pågældende universitet.
For at sikre at AAU eksempelvis kan sende ansatte Ph. D studerende på længerevarende forskningsophold i USA, har AAU gjort det obligatorisk at den enkelte økonomiske ansvarlige enhed skal betale en sådan sundhedsforsikring, forudsat at det er et dokumenteret krav fra det Universitet, den ansatte skal forske på.
Dokumentationen for kravet fra et Universitet, skal vedhæftes rejseafregningen. Hvis betalt over kreditor, så skal samme dokumentation vedhæftes i en note der tilknyttes fakturaen.
Vi har fået bekræftet fra Moderniseringsstyrelsen, at hjemlen hertil ligger i Cirkulære om selvforsikring i staten mv. §4 stk. 2. ”der skal tegnes forsikring for risici i udlandet, hvis det kræves i det pågældende land”
Har I spørgsmål til ovenstående kontakt Rejsekontoret, eller Jan W. Beck 9529.