Pakke- og kurer aftale
Aalborg Universitet har indgået en 3-årig rammeaftale med Geodis om levering af pakke- og kurerydelser. Aftalen er gældende i perioden 1. oktober 2021 til og med 30. september 2025.
Aftalen omfatter både eksport- og importforsendelser af pakker, herunder almindelige pakker, store pakker, værdipakker, paller og trækasser, samt dokumenter gennem vejtransport, lufttransport og/eller søtransport med track & trace. Derudover omfatter aftalen forsendelse af farligt gods, biologiske prøver, tøris mv. i nærmere definerede UN kategorier.
Indkøbsenheden har udarbejdet et aftale-katalog, hvori du kan læse mere om aftalen.
SERVICES
Geodis leverer økonomiforsendelser indenfor højest 5 dage i Europa og ekspresforsendelser fra 1 til 8 dage i hele verden, hvor dette er praktisk muligt. Der kan ikke leveres økonomiforsendelser udenfor Europa. Alle transittider kan ses i prisliste/transittider.
Leverandøren afhenter dokumenter og pakker som udgangspunkt på een af Aalborg Universitet adresser/lokaliteter, men kan også ske fra andre adresser i Danmark og udland.
Oprettelse som bruger i bookingsystemet
Bestilling af forsendelse foretager du via online bookingsystem. For at tilgå portalen, skal du have et login. Brugerlogin’et er personligt. Det får du ved at udfylde skema og sende til :
Key Account Manager, E-mail: michael.skjelmose@geodis.com Tlf.: 20100884 eller
Inside Sales Coordinater Louise Rousing, E-mail: louise.rousing@geodis.com
Spørgsmål til forsendelse,transit tider, Booking, E-mail: aalborg.ff.dk@geodis.com
Salgs Support(Portaloprettelse, låst adgang, E-mail:bdsupport.ff.dk@geodis.com
Spørgsmål vedrørende forsendelser
Kontaktperson: Richardt Baier, E-mail: richardt.baier@geodis.com Tlf.: 36998884
På portalen kan du også finde Quickguides, kontaktoplysninger, samt priser m.m.
Når du har bestilt en forsendelse er det også muligt -via portalen- at følge din forsendelse.
EMBALLERING AF FORSENDELSE
Her kan du se, hvordan din forsendelse skal være emballeret.
Du har mulighed for – vederlagsfrit- at bestille fragtbrevslommer, dokumentkuverter og mindre papæsker hos Geodis. Du skal kontakte richardt.baier@geodis.com herfor.
Priser og tillægsydelser
Priserne er inddelt i vægtkategorier og zoner.
Du har mulighed for at tilkøbe tillægsydelser, f.eks. tøris og forsendelse af farligt gods.
Priser, tillægsydelser og zoneinddeling fremgår af prisbilaget.
Særlige opmærksomhedspunkter
Iflg. Geodis politik bliver forsendelser til Huawei afvist. I den forbindelse kan du benytte Post Nord. De har ikke restriktioner i forhold til Huawei.
Til de lande, hvor der skal søges tilladelse til at sende varer til, skal du tage fat i Geodis, og Geodis står for denne procedure.
Det drejer sig om:
- Afghanistan, Belarus, Burma/Myanmar
- Crimea and Sevastopol (Ukraine/Russia)
- Cuba, Eritrea, Iraq, Lebanon, Libya
- Democratic Republic of Congo, Russia
- Somalia, South Sudan, Venezuela
- Yemen, Zimbabwe
Høj risiko lande, hvor der kræves ekstra dokumentation (Extreme Risk Counties):
- North Korea (DPRK)
- Syria
- Sudan
Spørgsmål
Har du spørgsmål til aftalen eller andet om fragt, er du altid velkommen til at kontakte Geodis.
Geodis har åbningstid fra kl. 8.00 til 16.00. Dog er der et døgnåbent telefon nr. +45 4037 6300 for hastende opgaver.
For yderligere information - kontakt Indkøbsenheden.
Toldbehandling af luftfragt
AAU har tegnet en fuldmagt som giver Geodis Wilson fuldmagt til at foretage indfortoldninger på gods i EU i AAU's navn og for AAU's regning i de tilfælde, hvor AAU er modtager af det af speditøren indfortoldede gods, og instruks om indfortoldningen er afgivet af AAU eller af AAU's repræsentant, jf. toldkodeks (2913/92) artikel 5.
Se nedenstående link for yderligere information.
For yderligere information - kontakt Udbud & Indkøb.