Hotel, rejser og konference

Ministeriel  rammeaftale vedrørende Taxikørsel

Økonomistyrelsen har pr. 30. august indgået en rabataftale med DanTaxi 4 X48 i Region Nordjylland og  Taxi 4X35 i Storkøbenhavn. Rammeaftalen løber frem til og med 29 august 2028. Denne benyttes af Aalborg Universitet.

PRISER PÅ AFTALEN

• I Storkøbenhavn får du 28% rabat på kørslen
• I Region Nordjylland får du 15% rabat på kørslen
• I Region Midtjylland og Syddanmark får du 0 % rabat på kørslen

Rabataftalen fungerer således, at man betaler for taxakørslen med et AAU Kreditkort (Eurocard). Når der betales med AAU Kreditkort, sendes omsætningsrabatten til det enkelte kreditkort, som har haft taxakørslen. Omsætningsrabatten sendes som en e-transaktion i rejsesystemet.

Markedspris 4 X 48

Markedspris 4 X 35

Hvis man ikke har et AAU Kreditkort kan man læse mere om reglerne for udstedelse af kreditkort via følgende link: http://www.okonomi.aau.dk/rejsekontor/kreditkort/

Der bliver mulighed for at benytte applikation som er knyttet op på aftalerne til bestilling og afregning. Disse er ikke klar endnu. Leverandørerne har 6 mdr. efter aftalen er trådt i kraft, til at få dem klar.

Kontakt Udbud og Indkøb for yderligere information om aftalen.

Hotel OPhold i DK.

Vær opmærksom på at studerende ikke kan anvende Universitets indkøbsaftaler med hotellerne, medmindre at hotelophold er en del af masterens studieafgift. Altså en udgift der er betalt af AAU.

AAU har tilsluttet sig Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S (SKIs) hotelaftale om bestilling af hotelovernatninger. Det drejer sig om 222 hoteller fordelt på det meste af landet. For at benytte denne aftale skal du logge ind med dit eget Single Sign On på SKIs Hotelbestillingsapplikation. I applikationen er der mulighed for at søge på hoteller, og du kan filtrere på f.eks. parkering, allergivenlig, morgenmad m.m. Når du har fundet hotel , booker du via CWT, mail eller pr telefon. Vær opmærksom på at priserne er uden morgenmad.

Her kan du se Pris og sortimentsarket for hotelovernatninger.

Aftalen udløber 11. juni 2025., og kan forlænges 2 X 12 måneder. 

Vi har fået nogle af hotellerne på SKI-aftalen til at gøre deres priser tilgængelig for vores rejsebureau så overnatninger på disse hoteller kan bestilles gennem vores rejsebureau CWT.

AAU Hotelaftaler

Esbjerg

 I Esbjerg har vi  aftale med  Hotel Britannia, A Place To, og Scandic Olympic.

.

Spørgsmål til aftalerne kan rettes til Udbud og Indkøb.

Konferencer og kursussteder

SKI 16.07

På aftalen får du adgang til 105 konferencesteder fordelt i hele landet. På aftalen kan du købe:

• Konferencefaciliteter til afholdelse af konferencer, møder og seminarer
• Udstyr og teknik
• Service i forbindelse med arrangementet
• Overnatning i forbindelse med afholdelse af arrangementet

Oversigt over de forskellige mødepakker finder du her
Oversigt over de forskellige konferencesteder finder du her

I pris og sortimentsarket kan du finde pakkepriser, kontaktinformationer, lukkedage   m.m.

Du kan benytte aftalen ved at logge ind med dit Single SignOn på SKIs Konferencebestillingsapplikation. Første gang du logger ind skal du bruge dine AAU login oplysninger og vælge at gemme.
I applikationen er der mulighed for at søge på konferenceteder, og du kan filtrere på f.eks. parkering, allergivenlig, morgenmad m.m. Når du har fundet konferencested , booker du via mail eller pr telefon.

Aftalen er gældende indtil  9.maj 2025.  

Derudover har AAU indgået egne Konference og mødeaftaler , som du kan se herunder.

Større arrangementer og konferencer

AAU har indgået en rammaftale med Destination NORD & Partners A/S (tidligere Visit Aalborg) med henblik på samarbejde om konferencer, seminarer, workshops mv., hvor AAU er arrangør og Destination NORD & Partners A/S forestår en række opgaver i forbindelse med konferencens gennemførelse i henhold til den aftale, som indgås for hver aktivitet (f.eks. konference).

Rammeaftale med Destination NORD & Partners A/S (tidligere VISIT Aalborg) er en totalleverandør aftale, som kan anvendes ved større konferencer, hvor Destination NORD & Partners A/S står for planlægning og udførelse af de fleste af opgaverne i forbindelse med konferencen.

Bilag 1 - gældende indtil AAU’s WBM modul er opdateret

Bilag 2 - gældende efter AAU’s WBM modul er opdateret

Udover ovenstående aftale med Destination NORD & Partners A/S har AAU indgået aftaler med nedenstående leverandører vedr. booking af primært mindre konferencer, hvor AAU selv står for planlægningen af disse.
 

Spørgsmål til aftalerne kan rettes til Udbud og Indkøb